מפעלים המעסיקים שכיריםעובדים, לייצר חישוב שכר חודשי. זהו אחד התחומים החשבונאיים שבהם יש צורך לקיים את העבודה, האזרחי קוד מס, ולכן ארגונים גדולים יש במחלקת הנהלת חשבונות של מחלקת שכר, חברות קטנות מנסה להיות במדינה האחראי לחישוב השכר וניכוי מסים ממנו שונים קרנות. ליזמים פרטיים בעלי מחזור פיננסי קטן יש רואי חשבון אחד בצוות, האחראי לכל התחומים החשבונאיים.
1. גליונות זמן עיבוד.
2. חישוב הזמן עובד, שכר או תעריף.
3. צבירת מענקים, מקדמי מחוז, חופשה וחופשת מחלה.
4. ייתכן שיהיה צורך לצבור על הרווח הממוצע, למשל, לנסיעות עסקים.
5. צבירת מס הכנסה אישי.
7. הכנת משכורות והעברה לבנק של קרנות להנפקת שכר על כרטיסים בנקאיים או העברת דוחות למשרד הקופה להנפקת השכר במזומן.
8. בהתאם צורת החשבונאות, התרומות נעשות מקרן השכר לקרן הפנסיה, לקופת ביטוח הבריאות ולקופת ביטוח סוציאלי. כמו גם תשלומים חודשיים למוסדות אלה נעשים, תוך לקיחה בחשבון את העמידה עם מועדים, וכל רבעון מדווח על החיובים והתשלומים, גם דבקות מועדים.
מצד אחד, הצורך להיות רואה חשבון,התמודדות עם שגרה זו, ברור. מצד שני, כדי לייעל את העלויות, כמה ארגונים לעבור מיקור חוץ מיקור חוץ. זה מאפשר לך לשחרר ממצב של הארגון לפחות אדם אחד שעסק בעבר באתר זה. בנוסף, מערכת המס משתנה כל כך מהר כי רואה חשבון צוות לא תמיד יכול לעקוב אחר שינויים בחשבונאות, ומכאן טעויות ועונשים של גופים שליטה אפשריים.
המומחים של חברת מיקור חוץ נמצאיםכמובן של כל השינויים, ולעתים קרובות, במצבים שנויים במחלוקת, יכולים לתת ייעוץ מלא והצדקה משפטית בסוגיה שהתעוררה. באופן טבעי, את השירותים של חברות אלה יש מחיר המקביל, אך לאחר חישוב כל היתרונות והחסרונות, ארגונים רבים נוטים לשלם עבור שירותים איכותיים, ולא כדי להפוך קנסות אפשריים. בנוסף, דמי התוכנה גם לשאת קו הוצאות נוספות, שמירה על אותו חשבונאות באמצעות מיקור חוץ מפחית את הנקודה.
חישוב השכר על ידי ארגונים עםצוות, נעשה בעזרת תוכניות מיוחדות. היום הפופולרי ביותר הוא 1C. אבל עסקים קטנים ויזמים בודדים לא תמיד יכולים להרשות לעצמם לרכוש חבילות תוכנה. במקרה זה, זה מאוד נוח לשלם שכר ב- Excel - גיליון אלקטרוני שפותח באופן עצמאי, על פי תנאי מערכת השכר. זה מאוד נוח לעשות נוסחאות בעמודות או שורות הנדרשים, שבו אתה לחשב את השכר, הן עבור עובד מסוים, ואת הקמתה של קבוצה של צבירות לכל העובדים. לאחר לימוד האפשרויות של טבלאות Excel, אתה יכול לפשט באופן משמעותי את המשימה של חישוב השכר ולשמור על רכישת תוכניות מיוחדות.
