מהו ייפוי כוח לקבלת עושר

מסמך שכותרתו "ייפוי כוח" הוא טובהידוע לרואי חשבון, כמו גם עובדים של מחלקות האספקה ​​והמכירות. צורה קטנה זו ממלאת תפקיד גדול בשאלת קבלת הסחורה ומילוי התחייבויות חוזיות. מפעלים תעשייתיים וארגונים מסחריים מתמודדים לעיתים קרובות עם בעיית השגת מוצרים שונים בכמויות שונות ובערכים שונים.

סוגי ייפוי כוח והיקף תחולתם

במילוי התחייבויותיהם החוזיות, חלקםחברות לספק לעזוב, בעוד שאחרים לבצע את קבלת חפצים ומסירתם ליעד. החוזים, ככלל, מורכבים בשם מנהלים. לכן, הם חופשיים לבצע עסקאות עם הסחורה. אבל מצב כזה הוא כמעט בלתי מעשי. בדרך כלל אלה חובות מבוצעות על ידי מומחים של המחלקות האחראים על היחסים החיצוניים של הארגון עם ספקים ולקוחות. על מנת להבטיח כי מוצרים המיועדים לארגון מסוים לא ישוחררו למנהל, אלא לאדם אחר, קיים מסמך המאשר את סמכויותיו של הנציג. זה ייפוי כוח לקבל ערכים חומריים. Goskomstat של הפדרציה הרוסית אישרה צורה מיוחדת של צורות של ייפוי כוח על ידי החלטה נפרדת מס '71 א' של 30.10.1997. יש רק שניים מהם:

1. M-2. הוא נועד לקבלת חד פעמי של סחורות מסוימות. לצורה יש עמוד שדרה מיוחד, שעליו לעבור לאחר השלמת המשימה.
2. M-2a. משמש במקרה של מחזור הסחורה הוא בעל אופי קבוע. הנפקת מסמכים מסוג זה נעשית על ידי רישום במגזין נפרד נגד החתימה.

בעיקרון, ייפוי כוח לקבלהנכסים המהותיים הינם מסמך מסוג מסוים, אשר במהותה הוא אישור רשמי לסמכויותיו של הנציג שהועברו אליו על ידי הנהלת החברה. על בסיס מסמך זה הוא מקבל את הסחורה על בסיס חוזה, הסכם או צו לפי חוזה קודם, על פי חשבונית כתובה או צו שהושלם. ייפוי הכוח לקבלת ערכי חומר מופק במחלקת החשבונאות. באותו מקום ורשומות שלהם נשמרים. טפסים נעשים בעותק אחד רשום על ידי מספור רציף. ייפוי הכוח לקבלת ערכי חומר מונפק לתקופה של 10 עד 15 ימים. לאחר מכן, המסמך יכול להיחשב לא חוקי. נקודה חשובה נוספת: אסור לתת ייפוי כוח לאדם לא מורשה שלא עובד במפעל.

איך למלא טופס של ייפוי כוח

בעקבות על כוח המונפק כראוי של עורך דין,קבלת ערכי חומרים הקשורים לסחורה יכולה להיחשב כפתרון למחצה. העיקר הוא כי המסמך עצמו יתמלא בצורה המתאימה. לשם כך, יש להבין בבירור את מטרתו של כל גרף ואת ההשלכות של טעות אפשרית. הצד הקדמי של שני סוגי הטפסים הוא בדיוק אותו הדבר. הנתונים הבאים נרשמים לסירוגין:

1. שם מלא של החברה שהנפיקה את ייפוי הכוח.
2. שם המסמך ומספרו הסידורי.
3. תאריך הוצאת המסמך.
4. תקופת תוקף.
5. שם וכתובת של הצרכן ואת המשלם.
6. מספר החשבון ופרטי הבנק.
7. למי יוענק ייפוי הכוח הנוכחי (משרה של העובד, שם מלא ונתוני דרכון מלאים).
8. שם הספק.
9. שם, מספר רישום ותאריך המסמך, לפיו מתקבלים הטובין.

בנוסף, הטופס M-2 מכיל שבר קרוע עם טבלה שבה כל הנתונים הרשומים משכפלים. הצד השני מכיל מידע על המוצר, מסכם בטבלה של 4 עמודות:

1. מספר (מסודר).
2. שם הערכים החומריים.
3. יחידת מידה.
4. כמות (כתוב במילים).

הבא מגיע החתימה של העובד שקיבל את זהייפוי כוח. לסיכום, ראש וראש החשבון הראשי של המפעל נחתמים עם אינדיקציה של המיקום ואת פענוח של שם המשפחה וראשי התיבות. חתימות חייב להיות מאושר על ידי החותם של הארגון.

לכל אירוע

המודל של ייפוי הכוח לקבל את הערכים הוא אחדעבור כל מיני סחורות. זה לא משנה אם זה מכונית פחם או 50 קופסאות גלידה. הדבר החשוב ביותר הוא כי הסחורה מתאימות מסמכים נלווים. חשוב גם לדעת כי נציג של חברה יחד עם ייפוי כוח חייב להיות דרכון איתו תעודת זהות וערבות כי אישורים ניתנים לו. לא ניתן למלא את הטופס בטעויות, כתמים ותיקונים. ייפוי כוח כזה ייחשב פסול, וקבלת ערכים אינה אפשרית. כל הגרפים והקווים החופשיים חייבים להיות מסומנים בקווים מקווקווים. זה לא יאפשר לאנשים לא מורשים להוסיף מידע מיותר למסמך. אם כל העצות נלקח בחשבון, אז אתה יכול להיות בטוח כי הטובין יתקבלו ללא בעיות.