מיד עם הופעת הרשת המקומית הראשונה (אמדפסות הופיעו עוד קודם לכן), היתה מחשבה מאוד הגיונית - אפשר לארגן גישה של כמה או כל המחשבים הכלולים "מקומית" כדי מכשיר דפוס משותף. אבל ברור כי זה דורש משהו כי הוא בין הרשת לבין המדפסת. זה "משהו" הוא שרת ההדפסה. אתה יכול, כמובן, מיד לרכוש מדפסת עם היכולת להתחבר ישירות לרשת המקומית, אבל עבור אפשרות זו תצטרך לשלם לפחות שווה ערך של $ 50.
כמו מושגים רבים ברשת, כגון חומת אש או שער, שרת ההדפסה יכול להיות תוכנה או חומרה.
שרת הדפסה התוכנה מיושמת על בסיסמחשב קונבנציונאלי שאליו מחובר אחד או יותר מדפסות מקומית. מערכת ההפעלה פירושה שכל המחשבים האחרים והמשתמשים שלהם, בהתחשב בזכויות הגישה שלהם, מקבלים הזדמנות לעבוד מרחוק עם מדפסות אלה. עיקרון זה של יישום שרת הדפסה משמש לרוב בבית או במשרדים קטנים.
שרת ההדפסה של החומרה הוא חיצוני aקופסה קטנה (בדרך כלל בגודל של מאפרה גדולה) עם כמה יציאות I / O. ערכת המינימום הנדרשת של יציאות היא יציאת רשת סטנדרטית מסוג RJ-45 ויציאת USB אחת (בשל התיישנותה, קשה מאוד למצוא התקן עם יציאת LPT). יצרני דגמים יקרים יותר מצוידים בכמה מחברי USB, כך שהשרת יכול לשרת מספר מדפסות בו זמנית. לאחרונה, יצרנים רבים מתחילים לקדם סוג זה של התקן, כגון שרת הדפסה אלחוטי. מתאם ה- Wi-Fi של התקן זה נועד להחליף חיבור רשת קווית ולבטל את הצורך בהרחבת כבל רשת נוסף לשרת ההדפסה. כמה החלטה כזו מוצדקת במשרד נייח בסביבה הקרובה של לא פחות מאשר מדפסת נייחת - כדי לפתור את מנהל.
בנוסף, שרתי הדפסה בנויים יותר ויותרנתבי אינטרנט זולים המיועדים בעיקר לשימוש ביתי (פלח שוק SOHO - משרד קטן, משרד הביתה). כל האמור לעיל ומעל שרתי הדפסה בחומרה נכון עבור התקנים אלה.
עכשיו זה הזמן לשקול את כל היתרונות והחסרונות של כל שיטה של יישום גישה לרשת למדפסת המקומית.
היתרון העיקרי של שרת ההדפסה התוכנההוא חוסר הצורך לרכוש כמה ציוד חדש, מיוחד מאוד, העלות של אשר יכול להיות מ 40 עד כמה מאות דולרים. יש מחשב, יש מדפסת, יש כבל שמחבר את המדפסת למחשב, ויש מנהל מערכת שיודע איך לעשות את זה עובד - זה זה! כל מערכת הפעלה מודרנית מאפשרת לך לספק גישה לרשת לכל מדפסת המחוברת למחשב. אבל לשרת הדפסה כזה יש חסרון אחד גדול: עבור כמויות גדולות של הדפסה (לדוגמה, בחשבונאות יום לפני המועד האחרון להגשת דוח שנתי), המחשב המשמש כבסיס החומרה לשרת ההדפסה של התוכנה יבלה הרבה משאבי מערכת על מנת להבטיח את פעולת המדפסת . במקרה זה המחשב הוא מיושן מאוד, וזה לא נדיר באותה מחלקת החשבונאות, "האטה" אפילו שגרתית משימות שגרתיות יהיה מאוד ניכרת. בנוסף, אם אין מדובר במדפסת רגילה, אלא בהתקן רב-תכליתי (MFP), יכולותיו הנוספות בצורה של סורק, מכונת צילום או מכשיר פקס יכולות לשמש רק במחשב שאליו הוא מחובר באופן מקומי.
היתרון העיקרי של שרת הדפסה חומרהאין צורך להקצות משאבי מחשוב נוספים עבור שירות תור ההדפסה. למעשה, זוהי המטרה של יצירת כל המכשירים המיוחדים - כדי להעביר את היישום של אותן משימות ציוד "חידד" במיוחד. כמו כן, חלק מהדגמים המתקדמים של שרתי הדפסה מאפשרים להשתמש, לדוגמה, בפקס או בסורק, בעת ההתחברות ל- MFP.
אבל, למרבה הצער, לא כל מדפסת יכולהעבודה באמצעות שרת הדפסה חומרה. בקבוצה של הסיכון הם בעיקר מודלים מיושנים, כמו גם מכשירים זולים, אשר במשרדים קטנים הרוב. יצרנים של שרתי הדפסה מפרסמים באתרים שלהם ובמפרט של המכשירים שלהם רשימה של מדפסות נתמכות. אבל, אם יש לך כבר קנה / השאיל / נגנב שרת הדפסה חומרה, ורק אז יש להכיר את הרשימה הזאת ולא מצא את המדפסת שלך בה, אל ייאוש. משמעות הדבר היא כי היצרן של שרת ההדפסה פשוט אינו מבטיח את הפעולה ללא בעיות של חבילה של שני התקנים אלה.
