כל ארגון וארגון בתהליךאת יישום הפעילות הכלכלית שלהם מתמודדים עם הצורך לרכוש אלה או נכסים מהותיים אחרים, שירותים או עובד, לא על ידי הסדר מזומנים, אבל במזומן. לעתים קרובות, זה הרבה יותר מהר ונוח יותר לשלם עבור סחורות "באתר" במזומן, למשל, בעת רכישת נייר מכתבים, ציוד ביתי או דלק עבור מכונית החברה. בדרך כלל במקרה זה העובד של הארגון ניתנת במזומן על פי הדו"ח.
חשבונאות עבור ההתנחלויות עם אנשים אחראים: מה אני יכול להנפיק כסף?
על פי הדו"ח, הכסף ניתןביצוע פעולות בשם הארגון או הארגון. בנוסף, ניתן להפקיד במזומן במסגרת ההוצאות בגין נסיעות עסקים עתידיות, לרכישת מוצרים ולשלמת הוצאות עסקיות, למטרות ייצוגיות, לתשלום עבור עבודות שבוצעו או שירותים שניתנו על ידי צדדים שלישיים, למטרות כלכליות ותפעוליות אחרות. הנפקת הכספים מדלפק המזומנים מתועדת על ידי מסמך, כלומר, מזומן בכסף מזומן, אשר לאחר הרישום, חייב להיות חתום על ידי אנשים מורשים של המפעל או אישית על ידי החשב הראשי וראש.
חשבונאות עבור ההתנחלויות עם אנשים אחראים: מי יכול לקבל כסף עבור דו"ח?
לא כל אחד יכול לקחת כסף לדו"ח. בארגון, יש להרכיב רשימה של אנשים בעלי אחריות, שיש להם זכות כזו. אנשים אחראים הם עובדי הארגון או ארגונים המקבלים מקדמות במזומן עבור הוצאות לרגל הוצאות כלכליות וטיולים עסקיים. להנפיק מזומנים לפי הדו"ח, ניתן רק לאותו אדם שנמצא ביחסי עבודה עם הארגון, יש להעביר את האספקה לאנשים אחרים. בהעדר דו "ח של בעל דין על המקדמה שכבר התקבל, אין להוציא את המקדמה החדשה. כמו כן, אסור להעביר כספים שהתקבלו לכל מטרה על ידי עובד אחד למשנהו.
נוהל להנפקת מזומנים וחשבונאות תשלומיםנקבעת על פי הנוהל שנקבע לחשבונאות ועריכת עסקאות במזומן. ההנפקה של כספים יכול להיעשות עם או בלי מזומנים. באופן טבעי, יש לזכור את החשבונאות עם אנשים אחראים. הכספים שהתקבלו מראש ניתן להשתמש אך ורק למטרות מסוימות שנקבעו בהנפקה של כספים.
חישובים עם אנשים אחראים שקיבלוקופות גמל לרכישת מוצרים ושירותים מסוימים או בגין הוצאות נסיעה, מבוצעות על ידי מתן דיווח מראש על הסכומים שהושקעו. במסגרת הזמן שנקבעה (בין 3 ל -30 יום), האדם החייב יחד עם דוח מראש מחוייב להגיש למחלקת הנהלת חשבונות של הארגון או ארגון מסמכים המאשרים את כל ההוצאות, כלומר את העובדות של רכישת שירותים או סחורות לצרכים מנהליים וכלכליים. במקרה של כספים שלא שולמו, החייב חייב להחזירם למשרדו של הקופה, לאחר שהנפיק קבלה במזומן בו זמנית. אם יש עלות overrun ואת העובד היה צריך להוסיף את המזומנים, את סכום overpayment חייב בהכרח להיות פיצוי על העובד. דין וחשבון על ההתנחלויות עם החייבים, צריך להתנהל על חשבון פעיל פסיבי.
עובדים של הארגון ניתן לשלוחמנהל בנסיעת עסקים, כלומר. בטיול על העסק של הארגון לתקופה מסוימת. במקרה זה, בנוסף להנפקת מזומנים, יש להנפיק תעודת נסיעה. עם שובו, הוא חייב להיות מסופק יחד עם דו"ח מראש ומסמכים תומכים.
צורת הדיווח מראש צריכה להיות נכונהלהורג באופן מלא, חייב להכיל מידע על האדם אחראי, את סכומי השקיע, כמו גם רשימה של הוצאות. בנוסף, יש לצרף את כל המסמכים התומכים. מסירת הדיווח המוקדם להנפקת כספים עבור הוצאות עסקיות שונות היא שלושים ימים קלנדריים. עם קבלתו על ידי אדם אחראי במזומן לנסיעה עסקית, עם החזרה ממנו צריך לדווח תוך שלושה ימים.
