ייתכן שיידרשו עותקים מאושרים של מסמכיםבכל מקום, במיוחד עבור אלה שאינם רוצים לשאת מסמכי מקור, או כאשר מסמכים חשובים נדרשים בכמה מקומות בבת אחת. לפעמים הדרך שבה מסמך מוסמך יכולה להשפיע על התוצאה של מקרה, שכן צילום רגיל אין כוח משפטי ולא מתקבל כראיה. לשם כך, עליך להיות המקור עבור אימות או עותק מאושר כראוי.
העותק משחזר בדיוק את הסוג והתוכןהמקור, אך לא המקורי. על מנת להיות מסוגל לספק אותו במקום המקורי בגופים המדינה, במקום העבודה, ללמוד, או בבתי משפט, והיה לו את אותו כוח, הוא נדרש להבטיח את הכפילות של מסמך זה על ידי אדם מוסמך. בהעתק שנלקח מהמסמך הראשי, יש לשכפל את כל הנתונים ללא שינויים או טשטוש, ולכן חשוב לעשות זאת באמצעות טכנולוגיה איכותית.
לפני אישור המסמך, הוא יהיה נכוןראשוני לברר, עבור מה המטרות יש צורך לעשות, ואז זה כבר אפשרי להחליט איך לאשר את המסמכים בצורה נכונה. אם זה עניין של הגשת מסמך לגופים ממלכתיים (לדוגמה, לקבלת רישיון), הדרישות לעיצוב של שכפול הם הידוק משמעותי. יש צורך למצוא את המרשמים של הארגון הזה, כלומר, כיצד לאשר כראוי עותקים של מסמכים עבורם. אחרת, אתה יכול בקלות לעשות טעות, ואת המסמך ייחשבו לא חוקיים.
אם יש צורך בשימוש פנימי,הוא בדרך כלל בצע את הכללים המקובלים, אשר אושרו על ידי ארגון מסוים. לעתים קרובות יותר מאשר לא מבטיח מסמכים אישיים: התעודה שהונפקה על ידי משרד הרישום, דרכונים, תעודות, מסמכים של בעלות על הנכס. המצבים שונים, ואת הנייר עשוי להידרש כאשר פונים לקבלת עבודה, בחינוך, להגשת בקשות למשרד המס, רשויות מדינה, בסיומה של עסקות, השתתפות בתחרויות, מענקי קבלה, מוסדות בנקאיים, בבתי המשפט.
עותק של המסמך מוכן בעזרתהעתקת מחשב באמצעות מסמך המקור או הדפסת עותק סרוק של המסמך. הנקודה העיקרית היא כי העותק שיקף בבירור את כל הדרישות של המקור, את הטקסט היה לקרוא, כל חותמות, חתימות, תמונות גרפיות נראו. במקרה שבו המסמך מורכב מכמה גיליונות, יש לספור אותו ולתפור אותו, דבר המציין את מספר הגיליונות במקום ההדבקה. כמו כן, אם יש צורך, אתה יכול להבטיח לא את המסמך כולו, אבל תמצית ממנו, המכיל את המידע הדרוש. במקרה זה, אתה צריך להכין עותקים של גיליונות של עניין. הבא, אתה צריך ליצור קשר עם אנשים מורשים שיודעים כיצד לאשר כראוי עותקים של מסמכים.
כדי לספק את השירות הזה, יש לפנותנוטריון. זוהי הדרך הבטוחה ביותר. הנוטריון מאשר עותקים של מסמכים שהונפקו על ידי המפעל, מוסד, אם הוא נערך על פי החקיקה תקף ביום הערעור. אתה יכול גם לאשר עותק של המסמך שהונפקו לאזרח, אם במקור החתימה שלו היה מאושר על ידי נוטריון. לדוגמה, ייפוי כוח על הזכות לנהל נדל"ן או ייצוג בבית המשפט.
מסמכים שהונפקו על ידי ארגון מסוים,מבטיח ראש או אדם אחר אחראי שיש ברשות המתאימה, זו חובתם והם צריכים לדעת איך לאשר את המסמכים בצורה נכונה. ככלל, נושא זה מטופל על ידי המזכיר או משרד ניהול, חשבונאות, מחלקת כוח אדם. הזכות לבצע פעולות אלה באה לידי ביטוי בתיאורי עבודה ובהוראות מיוחדות. המסמך חייב להיות מאושר רק על ידי מומחה אשר מורשה לעשות זאת על ידי ההנהלה. אחרת, קיים סיכון שהעותק לא יהיה חוקי. ספר העבודה, הזמנות לעבודה, פיטורין יכול להיות מובטח על ידי מחלקת כוח האדם במקום העבודה.
בכמה מוסדות המדינה,טיפול באזרחים לשירות, אנשים שמנהלים את פעולת הקבלה כמובילים ויש להם את הזכות לאמת את המקור עם עותק, כדי להבטיח את זה עם החתימה שלהם לכתוב. לא יהיה מיותר להבהיר מראש כיצד לאשר כראוי את המסמכים ברשות שהם מסופקים להם.
האמינות של העותק מאושרת על ידיהדבקת חותמת הארגון, מילוי החותמת או רישום מיוחד של האדם המוסמך. בנוסף, חשוב לציין את התאריך, המיקום של מומחה, שם משפחתו, שם פרטי, פטרונומי. לפעמים חותמות מיוחדים משמשים החסר, תאריך חותמת בעזרת חותמת שלהם משמש, החתימה היא לשים את המקום הנכון. הפקיד הרשמי לבצע פעולות אלה, יודע איך לאשר את המסמכים. "העתק נכון" - זהו אחד מהכתובות הנפוצות ביותר, לעתים נמצא גרסה קצרה יותר - "true". ישנם מספר כללים כיצד להבטיח מסמך תפור המכיל יותר מגיליון אחד. ככלל, כל הסדינים ממוספרים, המסמך מתפורר, הדף מודבק למעלה, עליו מסומנים מספר הסדינים וכותרת כתובת זיהוי אחת. ניתן להבטיח כל דף בנפרד, שיטה זו משמשת אם המסמך לא תפור.
בחלק מהמקרים,חקיקה, עותק של נוטריון חייב להיות מאושר. במקרים כאלה, הכיתוב המאשר של נוטריון אינו זכאי להחליף כל פקיד. אלה הם החריגים סביר ביותר, עם זאת, סוכנויות רבות אמון מסמכים מוסמכים באופן לא רשמי. כדי ליישם הליך זה, זה מספיק כדי להגיש בקשה נוטריון, להציג תעודת זהות, המקורי עותק של המסמך. נוטריון בוחן את המסמך בקפידה, מאמת את העותק עם המקור, מאמת אם המסמך הוצא כחוק, אם כל הדרישות הנדרשות חתימות קיימים.
כמה זה עולה כדי להבטיח מסמך נוטריון תלוי במספר הסדינים לבין המסמך עצמו, אשר כפוף הסמכה, לרוב לאשר מסמכים אישיים או אמנת ואישורים של הארגון.
אם המקור הוא בספק או בבירורעקבות זיוף, ולאחר מכן בתעודה של העותק תידחה. נוטריון יש גם את הזכות לסרב במקרים בהם המסמך יש טקסט בלתי מובן, פוסטריפט, הדפסים מעורפלים, תיקונים בלתי מורשים, כאשר אי אפשר לקרוא, או יש נזק משמעותי, שריטות. בנוסף למקרים אלה של הכחשה, ישנם גם מקרים שבהם החתימה על המסמך נעשתה על ידי פקסימיליה, או שהיא למינציה, שהונפקו בחו"ל, אך לא חוקיים. מסמכים רפואיים או מסמכים המכילים סודות המדינה הם גם לא כפופים הסמכה. לפעמים המסמך עצמו יכול לגרום לפקפק באותנטיות שלו, ואז הנוטריון רשאי לשלוח אותו לבדיקה.
בחלק מהמקרים אין צורך באישורעותק של המסמך כולו. נוטריונים מטופלים לעתים קרובות על ידי אזרחים הזקוקים רק עותקים של כמה עמודים של המסמך. עם זאת, נוטריון אינו יכול לאשר גיליונות סלקטיביים, שכן פעולה זו עלולה להפר את שלמות המסמך כולו. נכון, אם במאמר כזה ישנם מספר נושאים שונים שאינם קשורים זה לזה, אז זה אפשרי.
כמה נכון כדי להבטיח מסמכים, ניתן לגלותבמשרד של נוטריון כלשהו. הדרישות להליך כזה הן בדרך כלל זהות. זוהי נוכחותו הפיזית של אזרח מעוניין עם המסמך ביד. עורך דין אולי לא בהכרח הבעלים של המסמך, אבל כל אזרח שאליו הוא מופקד לעשות זאת. לשם כך, הוא חייב להיות בעל דרכון, עותק מקורי ואיכותי של המסמך, שבו הטקסט הוא בבירור לקרוא, ואלמנטים גרפיים מוצגים.
תקופת תוקפן של מסמכים נוטריונייםהחקיקה אינה מוגדרת, כלומר, היא פועלת ללא הגבלת זמן. השאלה עד כמה זה עולה כדי נוטריון מסמך תלוי התעריפים שאושרו במשרד. ככלל, חדר נוטריון מסדיר רגעים אלה, ולכן העלות היא בערך זהה עבור כל נוטריונים. לגבי מסמכים בשפה זרה, המחיר של שירותים אלה הוא גבוה יותר, שכן הוא כולל את עלות העבודה של מתורגמן.
איפה המסמכים מורכבשפה זרה, הוא נדרש להתחיל לתרגם אותם לרוסית. כיצד לאשר כראוי מסמכים באופן חלקי יש מילים או הדפסים בשפה זרה יעזור למצוא את המתרגם.
לשם כך יש צורך לפנות מיוחדלשכת התרגום או לכל מתרגם הזכאי לסוג זה של פעילות. הם יחלקו תרגום נוטריוני של מסמכים. זה יכול להיות כל מומחה עם הכישורים המתאימים, ידוע ולא ספק את הנוטריון בידע שלו את השפה. הנוטריון מעיד על חתימת המתרגם במסמך זה. לאחר מכן התרגום יכול לשמש במקור, או להסיר עותק ממנו וגם נוטריוני. עדיף יש תרגום נוטריוני של מסמכים עם כל אזרח זר אשר נמצא על השטח של המדינה שלנו, כאשר המבקש עבודה, להתחתן, ביצוע כל העסקאות.
תלוי עד כמה נכונה כדי להבטיחמסמכים, את הבעיה המשפטית ניתן לפתור במהירות או מתעכב. חשוב מאוד הוא אדם שיש לו את הזכות לאשר עותקים של מסמכים, כמו גם את הליך הסמכה שלהם. במקרים מסוימים, את הזמינות של המסמכים שהונפקו כראוי ממלא תפקיד מכריע באימוץ על ידי כמה רשויות החלטה חיובית לגבי הטיפול שלך.
אם לוקחים בחשבון את כל הניואנסים מראש, נכון להכין את כל המסמכים, להבטיח אותם כראוי בהתאם לדרישות של הרשות המקבלת, אז לא יהיו בעיות עם המסמכים.
