הוראות מפורטות כיצד לבנות תרשים Gantt ב- Excel

עורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel הואתוכנית מעולה, מתאים ליצירת כל מיני דיאגרמות. עם זאת, כדאי לבחור אחד כי הוא מצוין עבור הצגת מרווחי זמן, וזה נקרא תרשים Gantt. הבנייה שלה שונה במקצת מן האחרים, אז מאמר זה יפרט כיצד תרשים Gantt בנוי ב- Excel.

תרשים גנטרי ב - Excel

שלב הכנה

בתחילה, לפני בניית תרשים Gantt בExcel, אתה צריך להכין את השולחן עצמו, כי זה חייב להיות תצוגה ראויה, אחרת שום דבר לא ייצא. זה חייב בהכרח להיות משתנים זמניים, ולכן המאמר יהיה מבוסס על הדוגמה של לוח הזמנים עבור העובדים לעזוב בחופשה. כמו כן חשוב שהטור עם שמות העובדים לא יהיה שכותרתו, כלומר, הכובע שלו היה ריק. אם הזנת את השם שם, מחק אותו.

תרשים גנט בתבנית Excel - -

אם השולחן שלך נוצר על ידי אנלוגיה עם האמור לעיל, אז תצליח, ואנחנו יכולים להמשיך לספר לך איך לבנות תרשים Gantt ב- Excel.

שלב 1: בניית תרשים בר עם הצטברות

עם זאת, לפני שתוכל לבנות תרשים Gantt ב- Excel, עליך ליצור עוד אחד - תרשים עמודות. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את הטבלה שלך. כדי לעשות זאת, העבר את הסמן בפינה אחת, תוך לחיצה על לחצן העכבר השמאלי (LMB), גרור לפינה אחרת, הממוקמת באלכסון.
  2. עבור אל הכרטיסייה "הוספה".
  3. לחץ על הלחצן "קבע", הנמצא בקבוצת הכלים "דיאגרמות".
  4. בתפריט הנפתח, לחץ על כל תרשים מצטבר. במקרה זה הוא "מד נפח עם הצטברות".

תרשים גנט ב - Excel דוגמה

לאחר שעשית זאת, תרשים מתאים מופיע בגיליון התוכנית. משמעות הדבר היא כי השלב הראשון הושלם.

שלב # 2: עיצוב התרשים

בשלב זה של בניית תרשים גנט, בExcel צריך לעשות את השורה הראשונה בלתי נראה, אשר במקרה שלנו מצוין בכחול, כלומר, יש צורך כי התרשים מראה רק את תקופת החופשה, מודגשת באדום. לשם כך, עליך:

  1. לחץ על LMB בכל אזור כחול.
  2. התקשר לתפריט ההקשר על - ידי לחיצה על ה - PCM.
  3. בתוכה, בחר בפריט "נתוני עיצוב".
  4. עבור לקטגוריה "מילוי".
  5. בחר "ללא מילוי".
  6. לחץ על הלחצן "סגור".

בניית תרשים של ראטאן ב אקסל

עכשיו, כפי שאתם רואים, הפסים הכחולים נעלמו מהתרשים, כמובן, יהיה מדויק יותר לומר שהם נעלמו. בשלב השני הושלמה.

שלב 3: לשנות את הפורמט של הציר

מיפוי הצירים כרגע אינו מתאים לדפוס הנכון, ולכן יש לשנותו. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על LMB על ידי שמות העובדים כדי להדגיש אותם.
  2. לחץ על יואן.
  3. בתפריט שמופיע, לחץ על "עיצוב ציר".
  4. יופיע חלון. בתוך זה, אתה צריך ללכת לקטגוריה "ציר אפשרויות" (בדרך כלל זה נפתח כברירת מחדל).
  5. בקטגוריה אתה צריך לתקתק ליד "הפוך סדר קטגוריות".
  6. לחץ על "סגור".

בניית תרשים של ראטאן ב אקסל

עכשיו הדיאגרמה שינתה את צורתה - התאריך מלמעלה, והשמות התהפכו. אז, ראשית, זה יהיה קל יותר לתפוס מידע, ושנית, זה יהיה נכון, כביכול, כנדרש על ידי GOST.

אגב, בשלב זה זה יהיה נחמד להסירהאגדה בתרשים, כפי שהוא אינו נחוץ במקרה זה. לשם כך, תחילה עליך לבחור אותו בלחיצה על LMB ולאחר מכן הקש על מקש DELETE. לחלופין, ניתן למחוק אותו מתפריט הקיצור הנקרא על ידי יואן.

השלב השלישי של ההוראה על איך לבנות תרשים Gantt הושלמה, אבל זה עדיין לא הסוף, אז ללכת ישירות לשלב הבא.

שלב מס '4: שינוי התקופה

אם אתה מעביר את תשומת הלב שלך לתקופה הזמן בדיאגרמה, אתה יכול לראות כי הערכים שלה ללכת מעבר לגבולות שלהם, אשר, לפחות, נראה מכוער. עכשיו אנחנו הולכים לתקן את הניואנס הזה.

ראשית, אתה צריך לבודד את זמניתקופה. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על זה ובחר מתוך התפריט מוכר כבר "פורמט ציר". בחלון הופיע אתה צריך להיות בקטגוריה "פרמטרים ציר". ישנם שני "מינימום" ו "מקסימום" ערכים, אשר תצטרך לשנות, אבל לפני שתתחיל להעביר את המעבר למצב "קבוע". לאחר מכן הזן את משך הזמן הדרוש לך. אגב, בחלון זה אתה יכול לקבוע את המחיר של חטיבות הביניים אם יש צורך.

בניית תרשים של ראטאן ב אקסל

לאחר השלמת כל הפעולות, לחץ על הלחצן "סגור".

שלב # 5: הזנת השם

נותרה האחרונה, השלב החמישי, אשר יסיים את העיצוב הסופי של תרשים Gantt שלנו ב- Excel. בתוכה, אנו נותנים את שם התרשים. מיד ללכת על התהליך עצמו:

  1. עבור אל הכרטיסייה "פריסה", הנמצאת בקבוצת הכרטיסייה "עבודה עם תרשימים". שים לב שקבוצה זו מופיעה רק כאשר התרשים מסומן.
  2. בכרטיסייה "פריסה", לחץ על הלחצן "תרשים שם", וברשימה הנפתחת בחר בפריט "מעל לתרשים".
  3. בשדה המופיע בתרשים, עליך להזין את השם ישירות. רצוי לבחור משהו שמתאים למשמעות.

בניית תרשים של ראטאן ב אקסל

אנו מקווים כי הדוגמה שלנו של תרשים Gantt ב- Excelעזר לך, כי על זה היצירה הסתיימה. כמובן, אתה יכול להמשיך להמשיך עיצוב, אבל זה כבר ישפיע, אם אפשר לומר, חלק קוסמטי. דרך אגב, אם אתה לא רוצה להטריד וליצור את זה בעצמך, אז באינטרנט אתה יכול למצוא חבורה של תבניות תרשים Gantt ב- Excel.

אהבתי:
0
כיצד לבנות גרפיקה? ב- Excel!
כיצד להקליד קובץ Excel, וגם להסיר
כיצד ב- Excel לשנות את הקידוד. שלוש דרכים
פרטים על אופן שינוי הנתונים ב- Excel
תרשים עוגה צעד אחר צעד
הוראות כיצד לחשב ב- Excel
כמו בטבלה של Excel, הוסף שורה:
פונקציות ב- Excel: מה הם משמשים?
אתה לא יודע איך לבנות תרשים ב- Excel
פוסטים מובילים
למעלה