מנהל משרד. תפקידים רשמיים

במשרד "משרד מנהל" הרובמעסיקים לראות עובד ביצוע מגוון רחב למדי של אחריות. מטרת החדרת יחידה זו לשולחן האיוש היא להבטיח את הפעולה ללא הפרעה של המשרד או אפילו מספר שירותים אחראים לכך. אם אתה לא צריך מזכיר רגיל, מענה שיחות, קבלת דואר ומבקרים, אז, כמובן, מנהל המשרד הוא המנהל, שכן זה עובד צריך סמכויות מסוימות. בלי זה, הוא לא יוכל לבצע ביעילות את החובות המוטלות עליו.

מנהל המשרד

כחלק ממשימתו העיקרית, רשימתהחובות שעל מנהל המשרד לבצע חייבות לכלול לפחות חמישה תחומים. עם זאת, יש להבין כי המשרד אינו חדר שבו יושב המפקד, אלא מקום שבו עדיין מתפקדות תפקידים מנהליים וניהוליים. לפיכך, איכותם ועיתוי ביצועם תלויים באופן שבו תיבנה עבודת מנהל המשרד.

לחדש את מנהל המשרד

חובות ניהוליות. הם כוללים תכנון העבודה של המשרד, ארגון המבנה שלה, ניהול עובדים, החדרת תרבות ארגונית, פיתוח מדיניות של תקשורת עם צדדים נגדיים ומעקב אחר עמידתה.

פונקציות ניהוליות. הם מכסים את ארגון העבודה המשרדי, את הקשרים בין השירותים, את חלוקת המשרדים בין העובדים.

אחריות עסקית. מנהל המשרד צריך לארגן את רכישת ציוד משרדי, משרד, ציוד, ציוד לבית. בנוסף, הוא חייב להבטיח ניקוי של שטחי משרדים, תחזוקה של ציוד משרדי, תשלום בזמן של שטרות השירות, שכר דירה, וכו '

חובות שליטה. תחום פעילות זה כולל ביצוע ביקורות, ביקורות, מלאי נכסים מהותיים, תיעוד.

דווח. הם כוללים את הכנת מסמכי הדיווח (מידע) עבור המנהל.

מנהל משרד עבודה

בהתאם לגודל הארגון, זהעובד יכול להיות מבצע נפרד עם סמכויות ניהוליות (עבור חברות קטנות), והוא עשוי להוביל שירות שלם. עם זאת, על ראש הארגון להבין שהרצון לאוניברסליזציה של העובדים, הזקיפות לתפקידם, דברים הנמצאים בתחום סמכותם של שירותים אחרים, אינו תמיד מוצדק. לדוגמה, אתה לא צריך לטעון כזה עובד עם הנהלת חשבונות, ניהול כוח אדם, וכו ' ערבוב כזה בדרך כלל משפיע לרעה על איכות העבודה. הסיבה לכך נעוצה בכך שאחריות זו רחבה בהרבה מהאחריות להבטחת עבודתה של המשרד, הן מחלחלות לכלל הארגון. לכן, בעת ביצוע קורות חיים, מנהל המשרד צריך לשים דגש על ניסיון עבודה ומיומנויות בחמשת תחומי הפעילות הנ"ל, במקום לטשטש אותם על טווח רחב מדי של אחריות, לעתים קרובות לא קשור לתחזוקת המשרד. במקביל, מעסיק שמחפש עובד מוסמך בתחום זה לא צריך לשכוח למה הוא צריך את העובד הזה, ולא לשים קדימה, דרישות הליבה שאינם מיותרים.

אהבתי:
0
מנהל רכש. תכונות של המקצוע
מנהל יחסי ציבור - מי זה?
חובות והוראות שצריך
מה המנהל עושה
תיאור התפקיד של מנהל משאבי אנוש
תיאור התפקיד של משרד המנהל ו
מנכ"ל: אחריות ו
אילו פונקציות מנהל עבור
תיאורים של הבמאי. מה כלול
פוסטים מובילים
למעלה