למומחים צעירים: איך לתפור כראוי מסמכים

כמות גדולה של מסמכים זמין בכלארגון. לא כולם צריכים קושחה. למתחילים, פעולה זו יכולה להיות בלתי מובנת לחלוטין ובלתי מוכרת. אז בואו להבין איך לתפור כראוי מסמכים, ולמה, באופן כללי, יש צורך.

הקושחה צריכה להיעשות בכל ארגון. הליך זה מספק הגנה ואחסון מאובטח של מסמכים. אלגוריתם מוגדר, לפיו הוא חייב לציית בהחלט, אינו קיים. לכל ארגון ולרשויות שונות יש דרישות משלו.

הקושחה תדרוש: מסמכים, מחט עם חוטים ניילון (או חוט), מספריים, דבק, כיסוי קרטון קשה חותם. לאחר מכן בצע את ההוראות כיצד כראוי לתפור את המסמכים.

כיצד כראוי מצרך מסמכים - -

שלב 1. שלב ההכנה. לפני התפירה, יש צורך לבדוק בקפידה את כל המסמכים ולהסיר חפצים מתכת (סיכות, סיכות) מהם.

שלב 2. לפרק את התיעוד ברצף מסוים.

שלב 3. ואז בפינה השמאלית העליונה מספר גיליונות, אבל לא את הדפים. אם יש מידע על גב הנייר, המספור נעשה בנפרד. קבוצה של תוכניות או מפות המורכבות מספר גיליונות, לספור אחד. לאחר ביצוע פעולה זו, יש לציין את המספר המדויק בצדו האחורי של ההדבקה.

שלב 4. עכשיו בואו נראה איך לתפור כראוי מסמכים. בצד שמאל של מרכז השדות, אתה צריך לעשות 3 עד 5 חורים בכיוון אנכי, כך שתוכל להציג את המסמכים. זה יכול להיעשות עם מכונת מחייב, תפור או קדוח עם תרגיל או פירסינג חלקים בדיוק אגרוף.

שלב 5. לעבור דרך החורים של חוט או חוט בשתי שכבות.

שלב 6. הקצוות מכוונים מן החור האמצעי עם סיבוב הסדין לתקן את הקשר. השאירו חתיכה חופשית של חוט 6 ס"מ ארוך.

אחראי למסמכים

שלב 7. כדי לשים על הנייר בגודל של 4 ס"מ 5 הנתונים: מספר גיליונות ממוספרים, תאריך הקושחה. על האחראי על המסמכים לחתום בצורה בריאה. לאחר מכן, חותמת הארגון מודפסת.

שלב 8. הסט את הנייר כך שהוא יכסה את הקשר.

שלב 9. הבא, המנהל או עובד מורשה אחר מבטיח את ההדבקה. ההדפסה צריכה ליפול על התווית ועל חלק מהגיליון.

אחסון מסמכים

הנה איך לתפור כראוי מסמכים. יש לציין כי אלגוריתם זה עשוי להשתנות בהתאם לכללים המסופקים על ידי הארגון. כדי לבצע את כל האמור לעיל צריך מומחה אשר מופיע תפקיד תיאור התפקיד על הקושחה של מסמכים.

תנאי אחסון

על פי החקיקה, ארגונים מחויביםלהבטיח שימור ניירות ערך ראשוניים לתקופה מסוימת או ארוכה מאוד. מסמכים על העלות הראשונית של מערכת ההפעלה מאוחסנים במשך 4 שנים לאחר המחיקה. הצהרת מס ההכנסה המאשרת את ההפסד חייבת להיות בארכיונים לתקופה בה היא מקטינה את בסיס המס. מידע כספי על דמי ביטוח לקרן הפנסיה, קרן ביטוח לאומי וקרן ההגירה הפדראלית צריך להישמר במשך שש שנים (סעיף 2, סעיף 28, מס '212FZ).

אהבתי:
0
רישום ירושה: מסמכים ו
מסמכים לפתיחה של ה- IP: מה להם
"משפחה צעירה" (תוכנית): איזה מסמכים
תשלום חברתי למומחים צעירים:
כיצד מתרחש חלוקת הרכוש?
איך לתפור פרטים סרוגים: טיפים
ביקורת עסקאות מזומנים - חלק
כיצד לתקן את המסמכים כראוי?
איך לתפור את המסמכים עבור ארכיון
פוסטים מובילים
למעלה